◆メールの仕訳の設定方法◆
Outlook　2002
※Outlookはバージョンによってはメニュー名等が微妙に違う箇所もあります。
お使いのバージョンの使い方・ヘルプも参考にして下さい。
１．「ツール」　→　「自動仕訳ウィザード」をを選択します。

２．「自動仕訳ウィザード」ウインドウが開きます。「新規作成」ボタンをクリック。

３．「新しいルールを作成」をチェック。（※バージョンによってはチェックボタンがないものもあります。）
「受信メール用に独自のルールを作成する」を選択し、「次へ」ボタンをクリック。

４．「件名に特定の文字が含まれる場合」にチェックをいれると、「仕訳ルールの説明」に「 [件名]に特定の文字が含まれる場合」が表示されます。
この青い文字で表示された部分をクリックします。

５．「文字の指定」ウインドウが表示されます。
SPAM を入力し、「追加」ボタンをクリックします。
「OK」ボタンをクリックし、ウインドウを閉じます。
元の画面に戻ったら「次へ」ボタンで、次画面へ進みます。

６．「指定フォルダへ移動する」にチェックをいれると、「仕訳ルールの説明」に「指定フォルダへ移動する」が表示されます。
この青い文字で表示され部分をクリックします。
７．「自動仕訳ウィザード」ウインドウが表示されます。
既存のフォルダであればそのフォルダを選択。
新たにフォルダを作成する場合は[新規作成]ボタンをクリック。
８．「新しいフォルダの作成」ウィンドウが表示されます。
「名前」にフォルダ名を入力します。（ここではSPAM）
「フォルダに保存するアイテム」は「メールと投稿アイテム」を選択してください。（※バージョンによっては「メールアイテム」と記載されてます。）
「フォルダを作成する場所」では、新しく作成したフォルダの階層を指定してください。
「OK」ボタンをクリック。
９．確認ウインドウが表示されます。（※画面はバージョンによって違います。下に二つの例）
お使いの状態に応じて必要な方を選択してください。


---------他に-----------------↓
10．「自動仕訳ウィザード」の画面に戻ったら、「次へ」ボタンをクリック。下記画面が表示。
例外条件が必要な方はお使いの状況に合わせて設定してください。
件名で「SPAM」と判定されたものはすべて移動する場合は、そのまま「次へ」ボタンをクリック。
11．「仕訳ルールに名前をつけてください」欄に、このルール名を入力します。（名称は自由です。）
「完了」ボタンをクリックして、ウィンドウを閉じたら、設定は終了です。
12．次は ウィルスメール用の「INFECTED」の設定をします。
最初に戻り、２．の画面から 「新規作成」ボタンをクリックして同じ方法で設定し、新しいルールを追加します。
（※「SPAM」の文字を「INFECTED」に置き換えます。）
これで仕訳の設定は完了です。

 

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